前陣子我分享了一篇有關時間安排的文章《想看的書好多,想做的事也好多,要怎麼安排時間呢?》。
那篇文章主要在介紹我是如何先列出想做的事,再利用甘特圖將想做的事一一放進我的週計畫裡。
今天我想分享的是它的加強版!
之前那篇幫助我們了解如何規劃想做的事,但如果我們想做的事是達成一個目標,要怎麼進行呢?
今天要分享給大家的就是:
怎麼將「想達成的目標」具體安排在時間表裡?
開始前我想先感謝我的好朋友 🧡
她告訴我自己實作《想看的書好多,想做的事也好多,要怎麼安排時間呢?》後遇到的困難,我才會發現關於安排時間還能有更深入和不同面向的探討。
如果你也有遇到卡關或做起來沒有很順有困難的感覺,超級歡迎留言或用聯絡我們反饋給我喔!
(工程師的職業病就是愛解決問題XD)
那我們開始進入正文吧!
如果我想做的事是達到一個目標、一個結果,可以怎麼規劃呢?
我們需要:
1. 你的具體目標是什麼?
2. 長出骨架
3. 長出肉
1. 你的具體目標是什麼?
我想先用導航譬喻來做解釋。
假如你是一個導航機器人,你要開始工作了,你第一個需要的是什麼呢?
絕對是「目的地」!
而這個目的地是描述得愈精準愈好,最好能仔細到知道它所在地的經緯度。
再舉一個例子,如果有一個生物要長出來,第一個要清楚知道的就是他長怎樣、他確切的模樣。
目標舉例:我想在2個月內,讓自己能參加外商的工程師職缺面試
清楚描述這個目標:2個月內,將自己鍛鍊成能用英語參與技術面談的人。
要明確敘述這個目標可以運用「SMART原則」。
SMART原則
S(Specific) :目標必須是具體的
M(Measurable):目標必須是可以衡量的
A(Attainable) :目標必須是可以達到的
R(Relevant) :目標必須與其他目標具有相關性
T(Time-based):目標必須具有明確的截止期限(Time-based)
2. 長出骨架
現在我們這個導航機器人有了一個明確的目的地了,接著會需要的就是:
走到那個目的地,我需要通過那幾條路呢?
如果我們不知道現在位置和目標位置之間有哪些路,我們就無法規劃要怎麼用走的抵達目的地。
生物要長出來的例子會是在知道他切確的模樣後(明確的目標),就可以幫他長出骨架。
一樣用剛剛舉的例子:2個月內,將自己鍛鍊成能用英語參與技術面談的人。
我必須具備以下能力:
1. 提升英語對談能力
2. 複習資料結構
3. 複習專業科目的基礎概念
4. 該職缺所需知識
上面列的能力就是要達到我們訂的目標所需經過的路,也是生物的大骨架。
3. 長出肉
再來~
以導航機器人來說我們已經知道每條路各是什麼了,現在要做的就是去了解怎麼走到這些路。
以生物要長出來的例子說明,就是長出骨架後要幫他長出肉。
同一個例子繼續用:2個月內,將自己鍛鍊成能用英語參與技術面談的人。
骨架1. 提升英語對談能力
# 利用VoiceTube練習聽力和口說
# 報名一對一英語會話課
骨架2. 複習資料結構
# 讀課本
# 讀課堂講義
# 實作練習
骨架3. 複習專業科目的基礎概念
# 讀課本
# 讀課堂講義
# 實作練習
骨架4. 該職缺所需知識
# 上網找尋資源
上面列出的子彈點(bullet point)就是要如何走每一條路的方法,也是生物的肉。
肉長出來後,你有可能還能繼續將它們做更細節的規劃。
例如讀課本或讀課堂講義,就可以用一章節、一章節的做規劃。
每個項目最好要細節到能明確估出所需時間,如果一個項目無法明確估出需花費的時間,就代表還太大了,需要再細分。
我自己的經驗是一個項目要可以在2小時內完成,不能的話就要再看能怎麼細分下去。
練習範本:
所有細項(肉)都長出來後,就可以開始安排進自己的空檔了!
如果像這個例子的明確截止期限是2個月內要完成,就要努力在這2個月內擠出空閒時間,並把項目依據優先順序從最必要的開始排入。
還要記得抓一些預留時間,可以多抓個大概半小時,這樣就不會搞得自己很緊張。
如果因為有預留時間而提前完成了,就可以考慮要休息一下,或是趕快再多做一些其他項目。
我自己是「提前完成」的感覺會比「被時間壓到喘不過氣」的效果好。
以上!
紀律讓我們游刃有餘
希望今天這個分享能讓你做起事來更輕鬆
喜歡這篇文章請留言告訴我~
分享給你想到的朋友
執行上若有遇到困難也務必跟我說喔
你的回饋都是我珍貴的養分 🧡
上一篇:《怦然心動的人生整理魔法》實作篇