photo by JUJU

因為想看的書和想做的事真的好多,不好好思考怎麼安排會覺得好像永遠沒時間可以做自己喜歡的事、或有永遠做不完的感覺。

後來發現只要把自己腦中的想法一個一個寫(打)下來,一目瞭然的看會發現其實沒有多到那麼無限和不可能。

除了列出所有想做的事,還要把空閒的時段也列出來。

再一個蘿蔔一個坑將想做的事放進時間表裡,就可以安心的依照計畫做「現在」要做的事,其它事就完全放心的交給未來的自己。

知道未來的自己會跟現在的自己分工合作,合力做完自己想完成的事,有一種開心又放心的愉快愜意感~~

步驟只有兩個,就是列出想做的事執行的安排

列出想做的事這步驟只需要「列」,非常想立刻開始也先忍住,最重要的是先做規劃 , 做好規劃就可以確保每件事都能被執行到。

執行的安排需要花時間思考和規劃,但只要安排完成,會有事半功倍的效果,可以省去重複煩惱要做什麼和什麼時候能做的時間。


Step 1. 列出想做的事

首先要做的是以月為單位畫出想做的事、想讀的書的甘特圖(Gantt Chart),就可以輕易看到自己有哪些想做的事,還有各預計安排在什麼月份進行。

以月份為橫軸就可以輕易避免不小心把事情都排到同一個月,造成那個月壓力太大。

就算都是自己想做的事,如果一次要做太多心理也是會有壓力:P

除了能輕易掌控各個事項實作的進度,有新冒出來的事臨時想加入也可以很方便的利用甘特圖做調整。

而且一有空檔臨時不知道自己要做什麼的時候也可以看看這個自己畫的甘特圖,選出想做的事做。

因為都是自己真心想做的,挑選要做哪個完全不會有工作好多做不完的那種心情,而是好快樂好興奮啊每個都好想立刻做唷!!

有這麼多想做的事週末也比較捨不得賴床,會想趕快跳起來執行(哈!)

有一堆想做的事等著自己執行,真的是很幸福很滿足耶~~~


Step 2. 執行的安排

我只有平日會特別規劃每天固定要做的事,週六、日和國定假日沒有特別安排。

休假日如果待在家裡就隨意感受當下的自己想做什麼,聆聽自己內心的聲音。

會這麼做是因為我從《零極限》《斜槓青年》這兩本書理解到讓生活留白和讓大腦隨意遊蕩很重要,能激發自己的創造力和接收到自己內心的聲音。

完整心得:
[閱讀心得] 零極限:創造健康、平靜與財富的夏威夷療法
[閱讀心得] 斜槓青年

不過家事家庭會議這種屬於例行週期性必須做的事(非自己會自動自發想做的事)會安排在假日,平日只規劃做自己有興趣的事。

為什麼呢?

因為平日下班後到睡前的時光不長,頂多5~6小時。

其中還有固定要做的「吃晚餐」和「洗澡」,所以剩餘時間一定要用來做會讓自己開心的事!

平日若用來做不緊急的雜事做完又差不多到睡覺時間了,會覺得今天還沒為自己做自己喜歡的事就結束了~有可惜了一天的感覺。

睡前也無法用「噢好開心~今天真是美好的一天跟今天道別。

除此之外平日的作息通常比較規律好安排,可以每個星期一固定做A興趣、每個星期二固定做B興趣。

安排下班後都是做自己喜歡的事,每天下班就會充滿期待,而且覺得生活好充實。

這樣就連平日都有令自己期待的事,比較不會覺得好討厭平日,可以減緩一些monday blue效應。

而休假日除了安排家事外通常會彈性留白,可用來跟親朋好友見面、爬山、小旅遊、整理頭髮、或一些執行起來時間較長的事。

例如規劃旅遊、製作耗時的料理,或是放空耍廢都可以。

因為想做的興趣在平日有做了,就比較不會覺得假日好少好短暫過好快想做的事都做不完,就更能安心的讓假日留白。

核心就是只做自己真心喜歡也真心想做的事 💛


接著來說明我自己是如何安排

首先先列出這陣子想做的事項:

1. 每日睡前訓練腿部和核心肌力
2. 每日睡前冥想
3. 學法語
4. 練英語聽、讀
5. 學韓語
6. 有氧運動
7. 健身房肌力訓練
8. 閱讀自己喜歡的書
9. jujuchu.com 文章撰寫
10. 執行怦然心動整理法(一次一個品項,ex: 短袖衣服)
11. 跟工作專業有關的進修

還有例行週期性必做的事項:

1. 掃地機器人大清掃(一週一次)
2. 洗衣服(一週一次)
3. 收衣服摺衣服(一週一次)
4. 家庭會議(兩週一次)

列好後就可以來進行時間的規劃囉!

一個蘿蔔一個坑,如以下:

時間管理

我是在Google日曆直接用週期性重複的方式設定當天要做的事(但因為截圖Google日曆的圖貼上來字實在有點太小,所以才用畫的表示XD)。

如果發生事項過多塞不進一週內的狀況,可以兩個事項輪流隔週進行(ex:奇數週的星期四做事項A、偶數週的星期四做事項B)。

也可以就直接在甘特圖將塞不進來的事項移到往後的月份。


平日下班後規劃

晚餐時段:

大約需2小時。

其中包含交通移動、外帶晚餐或自行料理晚餐、收拾環境。

晚餐後:

還沒消化不適合立刻洗澡,先去照顧植物(澆水或偶爾的施肥、修剪)。

走動的時候順便可以幫助消化(洗蛤蜊兼洗褲的概念XD)。

洗澡、保養、吹頭髮通常會花30~40分鐘。

這部分最不能省,《那些法國女人天生就懂的事》作者有說:

「為迎接每一天,花個十五、二十分鐘打理自己絕對划得來。」

完成以上這些例行公事通常已經過了3個小時,距離表訂睡覺時間11:30pm大約還有2小時可以做自己感興趣的活動,依據不同日做自己規劃好的不同活動(繼續看下去有平日空閒時間的安排)。

完整心得:[閱讀心得] Forever chic:那些法國女人天生就懂的事

睡前:

做瑜珈的橋式和浮式(Naukasana),訓練腿部和核心肌力。

冥想練習。

冥想先從五分鐘開始練習,搭配免費APP ‎RespiRelax+,可以很放心跟著叮的聲音切換吸氣和吐氣,把自己完全交給APP的音樂和叮聲,專注在自己的呼吸。

推推!


平日空閒時間的安排

週一

學法語:
用Duolingo學法文(約半小時)。
目前還在打基礎,著重在多背點單字和練習句子應用。

做跟工作專業有關的進修:
最近的安排是讀跟專業有相關的書籍,自己覺得有趣而且也許某天轉職會派上用場(未雨綢繆的概念)。

週二

運動:
有氧運動。
跑步機或划步機30分鐘。

練英語聽、讀:
參加VoiceTube的口說挑戰(約半小時)。
挑戰完再認真把原影片聽懂,通常除了練到口說和聽力還可以背到新單字,但無法練到直接的對談。

其餘時間閱讀自己喜歡的書。

週三

學法語:
用Duolingo學法文(約半小時)。
目前還在打基礎,著重在多背點單字和練習句子應用。

文章撰寫:
若沒有臨時冒出來的新主題靈感,最近安排的固定主題為閱讀心得。
閱讀心得的目的是統整自己讀一本書時獲得了什麼,或是讀的過程有什麼感觸,融會貫通後變成自己的產物。(約2~3小時)

週四

練英語聽、讀:
參加VoiceTube的口說挑戰(約半小時)。
挑戰完再認真把原影片聽懂,通常除了練到口說和聽力還可以背到新單字,但無法練到直接的對談。

星期四屬於機動用
最近安排上韓語線上課程(純影片,非互動),學習韓語的基本發音和認字。
隔週執行在《怦然心動的人生整理魔法》這本書學習到的整理法,確定自己擁有的東西是否還感到怦然心動,若沒有就應該讓東西自由。
一次只整理一個品項,不要太累,ex: 短袖衣服。

完整心得:讓我生活起大變化的《怦然心動的人生整理魔法》❤️

週五

運動:
肌力訓練。
目前是自己簡單使用器材訓練四肢肌肉,再在墊上訓練核心。
最後使用按摩滾筒放鬆緊繃的筋膜。

學法語:
用Duolingo學法文(約半小時)。
目前還在打基礎,著重在多背點單字和練習句子應用。

其餘時間閱讀自己喜歡的書。


假日的安排

除了安排做家事開家庭會議沒有特別安排,如果待在家裡就隨意看當下想做什麼,聆聽自己內心的聲音。
讓生活留白和讓大腦隨意遊蕩~

週日

家事:
洗衣服、收衣服、摺衣服。
掃地機器人大掃除。

雙週會:
《意想不到的幸福家庭秘訣》學到的好活動!

跟哈佛談判專家學聰明吵架、跟巴菲特顧問學管理零用錢、跟特種部隊學安排家庭聚會、跟矽谷遊戲設計師學如何規劃有趣的假期、跟球隊教練學習如何經營團隊、跟名廚學健康點餐……

「當我們上學遲到,或是在超市準備攤牌,我不必擔心得展開一場大辯論,因為我們總是有星期天晚上的家庭會議。」

一份幸福家庭一致會做的事情的非典型清單:
一、永遠要調整
二、大量對話
三、出去玩吧

完整心得:[閱讀心得] 意想不到的幸福家庭秘訣

閱讀心得裡有更詳細的說明我們的家庭會議是如何運作的。


零碎時間

零碎時間發生在很多時刻,例如:刷牙洗臉、保養、當天規劃要做的事情都完成了、等電梯、等人 …

零碎時間的項目

#1 閱讀

在家的話第一順位是看實體書,因為開始使用電子書之後我出外就很少帶實體書出門了(我之前有分享一篇實體書和電子書的比較,在這裡 → 實體書 vs 電子書)。

#2 瀏覽社群網站和通訊軟體訊息

我通常只看有設定通知的特定好友,避免無意識的滑,時間會過很快!

#3 構思文章

想文章的內容其實發生在很多零碎的時間裡,因為靈感一來的時候必須趕快記錄下來,不然之後要再想起來就會有點困難XD

#4 看氣象預報、收聽Podcast或看YOUTUBE

通常是在刷牙洗臉保養的時候。

#5 跟老公一起玩電動

其它

週期性需要做保養或更換耗材的項目都記錄在Google行事曆,它可以設定重複的週期真的是超方便大推!


最後,也最重要

以上為預定計畫,會因應不同時期的自己有變化,或因為身體需要的運動不同而做變動,抱持的心態是:

「通通有做到,非常棒!若有時候心情或是身體不想做事也不勉強。
(因為都是自己愛做想做的事,不太會想偷懶)」

預計要做的事項會依據自己的神性做調整,寶貴的時間一定要只用來做自己真心想做的事!

核心就是只做自己真心喜歡也真心想做的事 🧡

如果有其他問題或想知道的,歡迎在下方留言給我喔:)

或可以到聯絡我[這裡]私訊我~

一起加油加油!!

延伸閱讀:怎麼將「想達成的目標」具體安排在時間表裡?

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